Elaboración de la propuesta de las tablas de valoración del SENA Seccional Boyacá para el periodo 1958-1961

Abstract

El trabajo presenta el estudio necesario la elaboración de las tablas de valoración documental, para el Sena Seccional Boyacá, en virtud de que son una herramienta necesaria para el arreglo y organización de los fondos documentales acumulados, también se hicieron, con el propósito de plantear una solución a la falta de organización y problemas de almacenamiento inadecuados, para identificar los documentos de carácter histórico e implementar las medidas de conservación que estos requieren, también para guiar a la administración y a la unidad de archivo en la realización de las transferencias secundarias, para facilitar un servicio eficiente ya que hace más rápida la búsqueda de documentos y de esta forma garantiza el derecho que tienen los ciudadanos colombianos del acceso a la información, y para fomentar el ahorro de espacio y recursos. Se elaboró la propuesta teniendo en cuenta las orientaciones del Archivo General de la Nación que el Acuerdo 04 de 2013, señala que la organización de los fondos documentales acumulados debe basarse en los instructivos que se elaboren para esta finalidad, por esta razón se aplicó la metodología propuesta en el manual de organización de fondos documentales acumulados.