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El caos físico al caos digital: ¿y ahora qué?
(Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2018)
El artículo presenta pautas importantes para realizar un sistema de Gestión Documental empresarial.
Firma en los documentos electrónicos
(2018)
El documento presenta la importancia y el esfuerzo por buscar un equivalente apropiado para que los documentos electrónicos sean naturalmente vistos como evidencias y puedan conservarse por el tiempo que sea ...
Ventanilla Unica de Registro Electrónico
(Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2018)
El artículo habla de la nueva Ventanilla Electrónica en la que toda la comunicación al interior de la organización se tramitará por medios electrónicos exclusivamente.
Hacia la oficina cero papel : guía metodológica de aplicación de software profesional de gestión documental en Colombia
(Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2018)
El artículo pretende dar a conocer un esquema técnico para la selección y configuración de herramientas informáticas orientado al tratamiento profesional de la gestión de documentos, cualquiera sea su soporte y ...
Cinco (5) retos de la gestión electrónica de documentos en la era digital
(Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2018)
El artículo resume algunos retos muy importantes para los profesionales documentalistas y archivistas en la era digital.
Digitalización certificada
(Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2018)
El artículo presenta las alternativas viables complementarias y discrecionales que permiten llevar a cabo prácticas de Digitalización Certificada.
Registro Especial de Archivos de DDHH
(Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2018)
El artículo presente la importancia del Registro Especial de Derechos Humanos, es el referente que permite identificar y localizar entidades que custodian documentos de archivo relacionados con los derechos humanos; apoyan ...
BPM y Record Management : combinación perfecta
(Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2018)
El artículo presenta algunas soluciones electrónicas de gestión documental capaces de integrar funciones como en el caso de Sistemas de Gestión Electrónica de Archivos SGEDA con Sistemas de Gestión de Procesos de Negocio (BPM).
Algunos ejemplos de malas prácticas en gestión documental
(Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2018)
El artículo contiene algunos ejemplos que ilustran las “malas prácticas archivísiticas” que se siguen en nuestras organizaciones, a pesar de la cantidad de normatividad y software especializado en Gestión Documental que ...
Normatividad
(2018)
El artículo presenta una reflexión objetiva a cerca del impacto que la normatividad representa y lo difícil que resulta el cumplimiento de una relación de normas por fuera de un contexto de planeación en un proyecto de ...