Propuesta de organización del fondo documental acumulado del programa Estudios de Posgrado en Geografía - EPG, 1981-1990 y 1990- 2007

Abstract

El documento contiene la propuesta de organización del Fondo Documental Acumulado del programa Estudios de Posgrados en Geografía de la UPTC- IGAC para la documentación producida y recibida en los periodos 1981-1990 y 1990-2007, siguiendo las pautas dictaminadas por el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, las cuales permiten identificar las agrupaciones documentales, su valoración y disposición final con base en las funciones de la dependencia y el contexto normativo que las rige, para así establecer los Cuadros de Clasificación Documental - CCD, en los cuales se codifican y jerarquizan las agrupaciones documentales, para luego realizar el inventario documental, que registra el volumen real y la frecuencia de consulta de cada serie y subserie, y que sirven como principal insumo para la elaboración de las Tablas de Valoración Documental.