Análisis y diseño de un plan de mejoramiento para el aprovisionamiento de materiales de la División de Compras de Acerías Paz del Río S.A.

Abstract

La división de compras de acerías paz del rio cuenta con un procedimiento de reaprovisionamiento de materiales, este procedimiento tiene unos resultados que son medidos por indicadores los cuales tienen unas metas establecidas que hasta el momento no se han cumplido. Los objetivos más importantes de este procedimiento además de cumplir con unas metas, es cumplir con los inventarios mínimos solicitados por los usuarios para el cumplimiento de las actividades de mantenimiento programas. Con la implementación de la propuesta de diseño de mejora planeada se pretende llegar a cumplir con estos objetivos. El diseño inicialmente propone la clasificación de los materiales, la criticidad en la operación, su rotación, familia de productos y procedencia, permite clasificar y establecer una estrategia de planeación y compra la cual pretende obtener mejores oportunidades de negociación. Establecidas las estrategias de planeación y compra se propone realizar pronósticos de acuerdo al consumo de los materiales. Los pronósticos se establecen por mes, bimestre o trimestre de acuerdo a su rotación en el año. Con la proyección de consumos mediante pronósticos, se generan solicitudes de pedido para todo un año, con estas solicitudes de pedido empieza una negociación de lo solicitado y se generan órdenes de compra al proveedor previamente seleccionado. Como el proceso de reaprovisionamiento de un material no termina en la orden de compra enviada al proveedor es necesario realizar un seguimiento que garantice el cumplimiento de todas las condiciones de entrega pactadas con el proveedor.