BMG. Trabajos de Grado y Tesis

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    Actualización de Tablas de Retención Documental (TRD) para la entidad Corporación Autónoma de Boyaca-Corpoboyacá vigencia 2009-2014
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2023) Rojas Avila, Johana Adelaida; Acuña Rodríguez, Pedro Julio
    Spa: CORPOBOYACA es una entidad pública creada en 1993 con el objetivo de promover el desarrollo sostenible en Boyacá. A lo largo de los años, ha experimentado reestructuraciones internas para mejorar su eficiencia y gestión documental. Sin embargo, entre 2009 y 2014 se realizaron cambios en la estructura sin contar con un instrumento apropiado de gestión documental, lo que afectó la trazabilidad de la información. Para abordar esta situación, se propone actualizar las Tablas de Retención Documental y los cuadros de Clasificación Documental de la entidad, siguiendo las pautas del Archivo General de la Nación. Se espera que este trabajo contribuya a mejorar la gestión documental de la entidad y garantice un acceso ágil y eficiente a la información.
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    Propuesta de actualización de Tablas de Retención Documental para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República - DAPRE
    (2023) Osorio Betancourt, Juan Carlos; Zamora Parra, Andrés Guillermo; Acuña Rodríguez, Pedro Julio
    Spa:
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    Propuesta de inventario al Fondo Documental Acumulado del Instituto de Cultura, Turismo y Bellas Artes de Boyacá ICBA 1981 - 1997
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2023) Lizarazo Rosas, Paola; Meneses Pérez, Yasmín; Acuña Rodríguez, Pedro Julio
    Spa: El Instituto de Cultura, Turismo y Bellas Artes de Boyacá carece de instrumentos archivísticos desde su inicio en 1975 hasta 2005, cuando el fondo documental acumulado fue heredado por la Secretaría de Cultura. Este proyecto busca inventariar los documentos del ICBA desde 1981 hasta 1997, rescatando su memoria institucional y cumpliendo con la Ley General de Archivos. Siguiendo las directrices de la Secretaría General de la Gobernación de Boyacá y el Acuerdo 038 de 2022, se implementa el componente de Gestión Documental del Decreto-ley 254 de 2000 para proteger el patrimonio documental del Estado y garantizar los derechos de los ciudadanos.
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    Organización del Fondo Documental Acumulado de la Maestría en Historia de la UPTC
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2011) Toro López, William Mauricio; Mesa Cárdenas, Rafael Antonio; Acuña Rodríguez, Blanca Ofelia
    Spa: La Maestría en Historia de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia ha tenido un impacto significativo en la comprensión de la realidad sociopolítica regional a lo largo de sus 38 años. Organizar su vasto fondo documental acumulado es crucial para beneficiar tanto a la comunidad académica como a la sociedad en general, facilitando nuevas investigaciones y proporcionando un registro de la historia institucional. Siguiendo las normas archivísticas nacionales, se estableció un plan integral que incluyó la identificación de la documentación, la reconstrucción histórica y la valoración de los documentos. Esta organización no solo mejora el acceso a la información para los usuarios, sino que también proporciona un control más efectivo de la producción documental para las autoridades del programa.
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    Catálogo e índices para el archivo del Consejo Superior de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (2011-2014)
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Facultad de Ciencias de la Educación, 2023) Roa Casas, Jorge Andrés; Acuña Rodríguez, Blanca Ofelia
    Spa: El trabajo contiene la elaboración de un catálogo e indice de las Actas del Consejo Superior de la UPTC como herramientas que permiten agilidad y eficiencia en el acceso a los documentos.
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    Propuesta actualización de Tablas de Retención Documental (TRD) para la entidad Consejo Profesional de Administración de Empresas de la ciudad de Bogotá - Distrito Capital
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Facultad de Ciencias de la Educación, 2023) Díaz Vásquez, Yuri Esperanza; Acuña Rodríguez, Pedro Julio
    Spa: El objetivo del proyecto de investigación es la actualización de las Tablas de Retención Documental del Consejo Profesional de Administración de Empresas. Esta modernización obedece a la observancia de los requisitos establecidos, por la Ley 594 del 2000 (julio 14) en cuanto a la obligatoriedad y adopción del mencionado instrumento descrito en el artículo 24. El trabajo se lleva a cabo siguiendo los lineamientos establecidos en la normativa elaborada en el Archivo General de la Nación. Se recopila la información del Consejo Profesional que evidencia cambios estructurales en la entidad, incluyendo su organigrama y el Manual de Funciones en su última versión. Introducción.
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    Inventario analítico del Fondo Histórico del Colegio de Boyacá 1608 - 1954
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Facultad de Ciencias de la Educación, 2023) Barrera Espitia, Sofía; Peña Camargo, Danilo Andrés; Rubiano Noguera, Cristian David; Varón Salamanca, Nathalie; Acuña Rodríguez, Blanca Ofelia; Amaya Guío, German Alberto
    Spa: El Fondo Histórico del archivo del Colegio de Boyacá, adquiere su importancia debido a la antigüedad y diversidad de su acervo documental, el cual contiene información de carácter administrativo, económico y académico que abarca el funcionamiento interno y externo del Colegio, así como documentación concerniente a aspectos jurídicos, donde la institución educativa y entidades estatales tuvieron incidencia. Por lo anterior, el valor de la información conservada en este archivo, es la razón para fomentar su análisis y divulgación dentro de la comunidad educativa y la sociedad en general. Introducción.
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    Catálogo e índices del Fondo Archivo Histórico de Tunja Archivo Histórico Regional de Boyacá. 1632 – 1672
    (2022) Sosa Galindo, Angela Rocío; Acuña Rodríguez, Blanca Ofelia; Amaya Guío, German Alberto
    Spa: En el presente trabajo se realizó catalogo e índices del Fondo Archivo Histórico de Tunja, correspondiente a los años de 1632 a 1712 del Archivo Histórico Regional de Boyacá.
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    Propuesta de actualización de Tablas de Retención Documental para las subdirecciones de Evaluación y Seguimiento de Licencias y para la Subdirección Administrativa y Financiera de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales
    (Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia. Facultad de Ciencias de la Educación, 2022) Pérez Díaz, Martha Edith; Moreno Martínez, Leidy Ruth; Acuña Rodríguez, Pedro Julio
    Spa: El trabajo se realizó teniendo en cuenta la normatividad expedida por el Archivo General de la Nación, la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro único de Series Documentales RUSD de las Tablas de Retención Documental TRD y Tablas de Valoración Documental Artículo 23.
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    Catálogo de Protocolos Notariales - Notaria Primera de Sogamoso, 1902
    (2022) Holguín Bernal, Paola Lucero; Amaya Guío, German Alberto; Acuña Rodríguez, Blanca Ofelia
    Spa: El siguiente trabajo, se puede apreciar la necesidad y obligatoriedad que hoy tienen los archivos para la sociedad, en función de dar a conocer sus respectivos acervos documentales, son apreciados como la memoria de las instituciones y por tal motivo son de gran importancia, gracias a ellos podemos rescatar los hechos que han ocurrido y a la vez podemos entender del porqué de muchas cosas; gracias a la custodia y conservación de muchos de los documentos que ahora con el pasar del tiempo sabemos que existe, se ha formado la sociedad como está actualmente constituida; por eso el desarrollo de este proyecto.
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    Propuesta de elaboración de Tablas de Retención Documental para el Instituto Financiero de Casanare
    (2022) Girón Gualdron, Yuru Yasleidi; Martínez Daza, Edwin Hernando; Acuña Rodríguez, Pedro Julio
    Spa: El objetivo principal del presente documento es proponer la elaboración de las tablas de retención documental para el Instituto Financiero de Casanare (IFC), todo a vez que no se cuenta con instrumentos archivísticos aprobados, la normatividad plantea que este instrumento de archivística es necesario para el desarrollo de la gestión documental, ya que permite establecer los tipo de documentos que maneja una entidad, su necesidad, grado de importancia y tiempo que debe permanecer en cada etapa del ciclo vital, así mismo, determina su tiempo de conservación y preservación una vez finalice su vigencia. Introducción.
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    Propuesta de actualización de Tablas de Retención Documental del Grupo Funcional Administrativo – Talento Humano y Grupo Funcional Asistencial- (Apoyo Diagnóstico) de Empresa Social del Estado ESE – Tierradentro (Cauca)
    (2022) García Cuetocué, Esneda; Acuña Rodríguez, Pedro Julio
    Spa: Trabajo realizado de acuerdo a lospasos descritos en el acuerdo 04 de 2019, en relación con la estructura orgánico funcional y manuales de procesos de la entidad.
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    Propuesta de actualización del Programa de Gestión Documental del Instituto para el Fomento del Deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física en Barrancabermeja- Inderba (Santander)
    (2022) Céspedes Rubiano, Yuli Marcela; Acuña Rodríguez, Pedro Julio
    Spa: El trabajo presenta la actualización del Programa de Gestión Documental de INDERBA encaminado a definir los procedimientos y lineamientos para la administración de la información, estandarizar los procesos archivísticos, utilizando las tecnologías de información y comunicación disponibles a lo largo del ciclo vital del documento, de acuerdo con las necesidades actuales de la entidad, de tal manera, que se asegure la integridad, disponibilidad, uso, y fiabilidad de los documentos como fuente para la historia, buscando la gestión del cambio en todos los funcionarios y/o colaboradores externos de la Entidad de manera que sirva para la toma de decisiones acertadas, el mejoramiento continuo y la satisfacción de las necesidades de los usuarios.
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    Actualización de Tablas de Retención Documental para la Secretaría General de la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga - CDMB
    (2022) Arenas Landinez, Leydy Juliana; Acuña Rodríguez, Blanca Ofelia; Amaya Guío, German Alberto
    Spa: El trabajo presenta la propuesta para la actualización de las Tablas de Retención Documental que permiten organizar, conservar y consultar su documentación, así como administrar correctamente su disposición final, en cumplimiento de la normatividad aplicable vigente, como parte de un proceso de mejoramiento para la eficacia administrativa y como forma de proteger su patrimonio documental, pues en su archivo se encuentran documentos que constituyen fuentes primarias para el desarrollo investigativo y científico de diversas áreas,especialmente en temas urbanísticos, geográficos y ambientales, de gran importancia para la administración de la entidad, la región y la Nación.
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    Catálogo e indices de la serie Acuerdos del Consejo Superior de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia 1985-1994
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2021) Beltrán Cortés, Diana Morely; Díaz Vargas, Liliana Patricia; Jiménez Díaz, Reina Alejandra; León Rodríguez, Lisandro; Parra Báez, Lina Adriana
    Spa: El presente trabajo busca contribuir en la elaboración del catálogo y los índices de la serie documental Acuerdos del Consejo Superior de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia durante el período comprendido entre 1885 y 1994.
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    Diseño de las Tablas de Retención Documental para la E.S.E. Centro de Salud Páramo – Santander
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2022) Castañeda Bejarano, Marfa Emelina; Acuña Rodríguez, Blanca Ofelia; Amaya Guío, German Alberto
    Spa: El trabajo contiene el diseño de las Tablas de Retención Documental para la E.S.E. Centro de Salud Páramo – Santander, acorde con la normatividad archivística vigente.
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    Implementación de Tablas de Retención Documental del Grupo de Seguimiento de Licencias Ambientales para los Expedientes de Vedas en la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2022) Domínguez Camelo, Daniela; Forero Rincón, Martha Yisela; Amaya Guío, German Alberto
    Spa: El presente proyecto de investigación archivística pretende, mediante la implementación de las Tablas de Retención Documental de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales, convalidadas a través del Certificado No. 1-2018-10685 – 8238/2018/SGC - 540 del 22 de octubre de 2018 por el Archivo General de la Nación, Jorge Palacios Preciado, la organización de los expedientes de VEDAS de los sectores de Infraestructura, Minería, Hidrocarburos y Energía que han sido remitidos a la ANLA, obedeciendo los lineamientos del Artículo 125 del Decreto Ley 2106 del 22 de Noviembre de 2019 y la Ley 594 de 2000- Ley General de Archivos, con el objetivo de garantizar una correcta organización y disposición de estos expedientes, ya que al implementar las TRD, se permiten identificar los documentos de cumplimiento, seguimiento y control de estos expedientes, estipular tiempo de retención documental, manejo adecuado de la información y garantizar la conservación de los mismos. Todo esto dará como resultado, la eficiencia, eficacia y control de los documentos para los trámites subsiguientes al seguimiento de permisos y Licencias Ambientales en cumplimiento a la normatividad de protección ambiental.
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    Propuesta de elaboración del Plan Institucional de Archivo “PINAR” de la Institución Educativa José Antonio Ricaurte de la ciudad de Ibagué Tolima
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2022) Galarza Aponte, Daniel Julián; Acuña Rodríguez, Pedro Julio
    Spa: Con la propuesta de elaboración del Plan Institucional de Archivo PINAR, se propone una armonización de los recursos financieros a los proyectos archivísticos planeados a corto, mediano y largo plazo; igualmente poder articular los planes estratégicos y de acción con el desarrollo de la función archivística de la Institución Educativa José Antonio Ricaurte de Ibagué Tolima.
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    Propuesta elaboración Tablas de Retención Documental para A&J Ingeniería de Gas S.A.S.
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2022) Grimaldos Puentes, Nelly Cristina; Serna Sánchez, Dora Esmeralda
    Spa: El desarrollo de este proyecto es de gran importancia en primer lugar para la empresa A&J INGENERIA DE GAS S.A.S., porque se brinda un diagnóstico archivístico con respecto a las exigencias de implementación establecida por el Archivo General de la Nación, Como segundo aspecto se entrega una propuesta de la Tabla de Retención Documental ajustada a las necesidades documentales de la empresa, para que esta sea aprobada, adoptada e implementada, contemplando así la organización de sus archivos de gestión y central de acuerdo al listado de las series, tipos documentales y tiempos de retención establecidos, cumpliendo con el principio general del archivo establecido en el art. 4 de la Ley 594 del 2000 relacionado con la disposición de la documentación de manera organizada. Presentación.
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    Propuesta para la organización de historias clínicas del ISS (1990 -2007) correspondiente a la Sede Murillo, custodiadas por la entidad bienestar IPS en la ciudad de Barranquilla
    (Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, 2022) Gutiérrez Carranza, Johnattan Ulises; Acuña Rodríguez, Blanca Ofelia
    Spa: La presente propuesta de organización documental está basada en una intervención archivística que se realizó a la serie documental de la Historias Clínicas del Seguro Social (ISS), correspondiente a los años 1990 al 2007, custodiadas por la institución prestadora de salud BIENESTAR IPS, ubicada en la ciudad de Barranquilla en los años 2011 al 2013, son aproximadamente 8000 expedientes clínicos correspondiente a la sede murillo del ISS de la misma ciudad. Presentación.